Tips för digitala möten

Sap Partille torsdag 12 november 2020

Nu när vår mötesverksamhet går över till hel digital verksamhet så finns här nu lite tips inför digitala möten.

Att göra innan första gången du deltar i ett möte:

Jag använder mobil:

Ladda ner appen Zoom cloud meetings från App store till din iPhone/iPad eller Google Play Store om du har en Android.

En inbjudan till mötet kommer via mejl eller sms. Inbjudan innehåller en specifik länk för mötet och i vissa fall en unik möteskod. Klicka på länken eller kopiera den i en webbläsare. Av säkerhetsskäl får länken och koden inte spridas till någon annan.
Smartphone/Surfplatta: I god tid innan mötet klickar du på länken. Appen som är installerad i din Smartphone/Surfplatta går igång. Om mötesansvarig inte öppnat mötet hamnar du i vänteläge.
Dator: Första gången du klickar på en mötesinbjudan ombeds du ladda ned Zoom. Acceptera förfrågan om att ladda ned Zoom. Efter du har gjort det så kan du behöva klicka på länken i mejlet igen.
Om du uppmanas att ange kod (”Please enter your meeting password”) – fyll då i den som kommunicerats med kallelsen.
Om du uppmanas att ange namn (”Please enter your name”) – skriv in För- och Efternamn.
Om fråga kommer upp (”To hear other please join audio”) – Välj: “Call using Internet Audio”.

Här är en hjälpvideo för att ladda ned och ansluta till zoom första gången via en dator: (engelska) https://www.youtube.com/watch?v=vFhAEoCF7jg&feature=youtu.be

Under mötet

Stänga av din mikrofon kan du göra genom att trycka på ”Mute” – detta kan också göras av mötesansvarige.
För att begära ordet – tryck på ”More”, nere i högra hörnet. Välj ”Raise Hand” för att räcka upp handen – eller ”Chatt” för att kommunicera med mötesansvarige.

För bästa ljud använd hörlurar.
Var noga med att din mikrofon är avstängd när du inte själv avser prata.
Kontakta mötesansvarig för hjälp före och under mötet.
Katarina Bosetti Kristoffersson: 0733-295348
Ladda hem app i god tid innan mötet.
Koppla upp dig i god tid innan mötet